Verantwortlicher
Patrick Reinhardt
Auf der Füll 14
35756 Mittenaar
E-Mail: info@dozent-reinhardt.de
Telefon: 0151 531511989
Zwecke der Verarbeitung
Die bei der Voranmeldung angegebenen Daten werden zur Vorbereitung und Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Prüfungen, zur späteren Zuordnung zu einer Veranstaltung sowie – nach Übernahme in das lokale Prüfungssystem – zur Durchführung, Dokumentation und zum Nachweis der jeweiligen Maßnahme verarbeitet. Die Daten können außerdem benötigt werden, um vorhandene Teilnehmer eindeutig zuzuordnen und Nachweise später wiederzufinden.
Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und Version dieser Datenschutzinformation. Ein Teilnehmerfoto kann freiwillig hochgeladen werden.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der für Anmeldung, Organisation und Durchführung erforderlichen Daten erfolgt, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Wahrung berechtigter Interessen an einer nachvollziehbaren Schulungs-, Prüfungs- und Nachweisdokumentation erforderlich sind, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Das freiwillige Teilnehmerfoto wird nur verarbeitet, wenn es hochgeladen wird; soweit diese Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Freiwilliges Teilnehmerfoto
Das Foto ist keine Voraussetzung für die Online-Voranmeldung. Es dient ausschließlich der internen Zuordnung und Identitätsunterstützung im Zusammenhang mit der Schulung bzw. Prüfung. Es wird über diese Voranmeldung nicht für Werbung, soziale Netzwerke oder eine öffentliche Veröffentlichung verwendet. Eine auf Einwilligung beruhende Fotoverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Empfänger und Übertragung
Innerhalb der Organisation erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für Organisation, Durchführung, Dokumentation oder Nachweis benötigen. Die Online-Voranmeldungen werden vom Webserver in das lokale Schulungs- und Prüfungssystem des Verantwortlichen übertragen. Soweit für den Betrieb der Website ein Hosting- oder IT-Dienstleister eingesetzt wird, kann dieser im Rahmen seiner technischen Tätigkeit Daten verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Speicherdauer
Die Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung wird erstmals nach zwei Jahren und anschließend regelmäßig geprüft. Die Software löscht Daten nicht automatisch, damit prüfungs- und nachweisrelevante Unterlagen nicht unbeabsichtigt verloren gehen. Eine weitere Speicherung setzt jedoch voraus, dass hierfür weiterhin ein zulässiger Zweck oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kann ein Widerspruchsrecht bestehen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Unternehmen mit Sitz in Hessen ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, zuständig. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter datenschutz.hessen.de.
Stand: 20.09.2026
